AVIS DE RECRUTEMENT
INTERNE/EXTERNE
| Médecins Sans Frontières Belgique à son bureau de l’Equipe Support Pays sis à l’Avenue du Large. Q. KININDO à côté du marché KININDO recrute un Responsable Logistique Mission |
Niveau : 10
Grille de fonction MSF
CDI avec Période d’essai 12 mois
Temps plein
Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire médicale indépendante qui délivre une aide médicale d’urgence aux populations en danger touchées par les conflits armés, les épidémies, les désastres naturels et crées par l’homme et aux populations n’ayant pas accès aux soins de santé. MSF est présent dans plus de 70 pays dans le monde. MSF est au Burundi depuis 1992.
Responsable(hiérarchique) : Chef de Mission Adjoint
Responsable (fonctionnel) : Regional Logistic Team Leader
Domaine professionnel : LOGISTIQUE
BUT PRINCIPAL :
Le Responsable logistique de la mission offrira sa participation et sa collaboration au Chef de Mission Adjoint et au Régional Logistique Team Leader dans la définition et la mise en œuvre de toutes les techniques et stratégies de soutien logistique et soutien sur le terrain. Cela implique d’assurer la pertinence et la cohérence des programmes de logistique, l’adéquation des moyens fournis et le respect des normes et protocoles de MSF afin de permettre le développement de la mission dans des conditions de travail parfaites, et d’optimiser l’impact des projets médicaux.
RESPONSABILITES :
| • Avec le soutien du log régional, participer à la définition et à la mise à jour annuelle de la planification de projet, des budgets et du plan de préparation d’urgence. Conseiller MSF dans la traduction des besoins logistiques/techniques identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires pour l’intervention.
• Surveiller et supporter les projets dans la mise en œuvre des activités logistiques et techniques de la mission en assurant le respect de normes de MSF, des protocoles et des procédures ; se rapporter à MSF en ce qui concerne le développement des programmes en cours et proposer une réorientation des stratégies lorsque nécessaire.
• En étroite collaboration avec le département des ressources humaines, participer au recrutement, à la formation, au briefing/débriefing, à l’évaluation de la performance du personnel d’appui logistique de la mission afin d’assurer à la fois la taille et la quantité de connaissances requises. Mettre en œuvre toutes ces activités liées à la logistique du personnel sous sa responsabilité directe.
• Assurer une référence technique pour toutes les questions de logistique/questions techniques de la mission et fournir un encadrement du personnel logistique.
• Assurer l’installation et l’entretien des espaces de bureau fonctionnels et des installations d’hébergement dans des conditions de vie convenables ainsi que tout l’équipement requis.
• Surveiller et mettre en œuvre les aspects techniques de la règle de réduction des risques : le transport, la communication, la protection, l’identification et la préparation des aspects techniques du plan de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et d’autres plans d’urgence.
• Est responsable d’assurer les moyens de communication de la Mission (y compris les nombres et fréquences), permettant la communication permanente entre la capitale, les projets, les bases et le quartier général. S’assurer que tout le personnel de la Mission bénéficie d’une formation appropriée sur la façon d’utiliser le matériel de communication matériel disponible à la Mission (p. ex. téléphones satellites, HF/VHF, ordinateurs, etc.)
• Fournir les rapports d’évolution des projets/mission sous une perspective technique/logistique et de proposer des corrections si nécessaire |
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| Responsabilités spécifiques au contexte / mission Burundi |
| · Le responsable log mission a la charge de garantir le bon fonctionnement du parc véhicule de toute la mission. C’est-à-dire s’assurer que le moyens techniques et matériel sont disponibles pour maintenir le parc en bon état. Pour ça il est responsable de la commande internationale de pièces détachées, des commandes locales et du macro planning du garage de l’ESP.
· En tant que responsable log de la mission, il est responsable final du matériel d’investissement à travers la gestion et l’utilisation du logiciel TMS. Il s’assure que deux inventaires TMS sont faits par an au niveau de la mission et que les écarts sur ces inventaires trouvent des justifications
· Le responsable log mission a sous sa responsabilité directe : Le Superviseur d’atelier Mécanique ESP / Le Superviseur Energie et Chaine De Froid ESP / Le Superviseur ICT ESP / Le log base ESP.
· En étroite collaboration avec le chef de mission adjoint et le représentant Pays, il participe à la définition, à la mise à jour et à l’implémentation des politiques liées à la sureté et à la sécurité des personnes et des biens liés à MSF au Burundi
· En tant que responsable log mission, il s’assure de la bonne adéquation des stocks log et EPREP par rapport aux besoins ou au scénarios définis. A ce titre il est responsable de la commande internationale LOG.
· En tant que log mission il organise et supervise les équipes et les moyens liés aux supports techniques basée à Bujumbura ( Mécanique / Energie / ICT / Base )
· Le responsable log mission a la responsabilité de suivre le budget logistique de l’ESP, il se réfère au le chef de mission adjoint et le Représentant Pays pour la validation, les orientations, les corrections et les demandes d’ajustements.
· Contribution dans l’implémentation des solutions visant à la réduction de l’empreinte environnementale (Green Initiative). |
| Éducation |
Diplôme d’ingénieur dans un domaine technique comme Génie Civil, Informatique, Electromécanique, Telecom…. |
Expérience
Expérience de travail d’au moins cinq ans dans des emplois reliés, expérience avec MSF ou autres ONG
Compétences :
– Rigueur, autonomie, rapidité d’action
– Flexibilité, bonnes capacités rédactionnelles
– Ouverture d’esprit, bonne capacité de communication, sens de l’écoute
– Gestion et développement du personnel
– Capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel ;
Langue : Maîtrise du français, connaissance de l’anglais et de la langue locale.
CANDIDATURES ET DOCUMENTS À DÉPOSER
Documents essentiels à fournir
- Une lettre de motivation à adresser au « Regional HR Support Team Leader | Afrique Centrale»
- Un Curriculum Vitae détaillé
- Un extrait du casier judiciaire vierge
- Une copie des diplômes certifiée conforme à l’original
- Une photocopie de la carte d’identité
- Des attestations de Service rendus et les dernières évaluations s’il yen a
- Une attestation de résidence
- Deux où trois références des anciens employeurs joignable (Fonction, Nom numéro de téléphone et adresse E-mail)
Lieu de dépôt des dossiers :
Le dossier de candidature est à envoyer par mail dans un seul fichier PDF à l’adresse suivante : Prudence.Prisca.NKOULOU.MBA@brussels.msf.org
Date limite dépôt de candidature : Vendredi le 30 Août 2024 à 17H00.
NB : L’objet de votre email d’envoi des candidatures sera intitulé : RESPONSABLE LOGISTIQUE MISSION MSF au BURUNDI ;
- Ne seront pris en considération que les dossiers dûment complétés ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés (merci de mettre les numéros de téléphone).
- MSF vérifie l’authenticité des diplômes, attestations de travail et les références professionnelles
- Le lieu de déroulement du test écrit et pratique sera ultérieurement communiqué aux candidats présélectionnés.
